Seit Mai 2014 enthalten ausgestellte Ausweise Registrierungsnummern.
Diese Nummern werden von den Ausweisausstellern beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) beantragt.
Die Registrierungsnummer dient den zuständigen Behörden zur unregelmäßigen Prüfung der Energieausweise, um die Qualität der Dokumente zu verbessern.
Die Behörden wählen die Stichproben aus, indem sie bestimmte Ausweise anhand ihrer Registrierungsnummern abrufen.
Die Aussteller sind verpflichtet, Kopien der von ihnen ausgestellten Energieausweise für einen Zeitraum von zwei Jahren aufzubewahren und diese auf Verlangen den Kontrollbehörden zur Verfügung zu stellen, unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen.
Die Überprüfung der Ausweise kann auf verschiedene Weisen erfolgen, bis hin zur vollständigen Überprüfung der eingegebenen Daten und Ergebnisse.